Plataforma de regals per a empleats
Una plataforma per gestionar els regals de la teva plantilla de punta a punta: tu defineixes el pressupost, cada persona tria el seu regal, la seva talla i el seu color en un portal en set idiomes, i el rep a l'oficina o a casa seva, a tota Europa. Tu ho segueixes des d'un tauler i tanques amb una única factura.
Del full de càlcul a una campanya amb dashboard
Gestionar regals per a centenars o milers de persones amb correus i Excel es trenca de seguida: adreces que canvien, al·lèrgies, talles, seus diferents. Pekata ho converteix en una campanya: puges la teva plantilla, defineixes pressupostos i la resta passa a la plataforma.
Cada empleat entra amb el seu enllaç, tria dins del seu pressupost i decideix on rebre-ho. Tu veus la participació en temps real, recordes a qui no ha triat i tanques amb una única factura.
Què tria cada empleat i què decideixes tu
Tu decideixes el marc: quins productes entren a la campanya, quant pressupost té cada persona o cada col·lectiu i fins quan està oberta l'elecció. A partir d'aquí no cal preguntar res a ningú.
Cada empleat entra al seu enllaç i tria dins d'aquest marc. Primer el producte, entre més de 1.000 referències de gurmet, tecnologia, llar, benestar i experiències. Si és una peça de roba —una dessuadora, un polo, una armilla— tria a més la talla i el tall, amb opcions d'home, de dona i unisex segons el model, i el color dins de la paleta que hagis aprovat. I tria l'idioma en què vol veure el portal. Recursos Humans no recopila talles, ni colors, ni preferències.
I tria on el rep: a l'oficina, a la seu d'un esdeveniment o al seu domicili, escrivint ell mateix l'adreça. Què acaba triant una plantilla quan se la deixa triar ho hem publicat amb dades de les nostres campanyes a què trien els empleats.
Equips per als quals està pensada
- Plantilles en teletreball o híbrides: cada persona posa la seva pròpia adreça i rep a casa, sense que ningú hagi de demanar adreces una a una. És el cas dels regals per a empleats en teletreball.
- Equips repartits entre diverses seus: una sola campanya, amb pressupostos diferents per col·lectiu si calen, i lliurament a cada centre o a cada casa. És el model dels lots de Nadal per a grans empreses.
- Equips en diversos països d'Europa: el portal funciona en set idiomes i lliurem a península, Balears, Canàries, Portugal i la resta d'Europa, amb una sola campanya i un sol tancament comptable. És el que fem a les cistelles de Nadal per a equips internacionals.
- Plantilles de producció, logística o botiga sense correu corporatiu: l'accés al portal es pot lliurar com a codi individual en paper, perquè ningú es quedi fora.
- Empreses petites: no hi ha comanda mínima i produïm per unitat. La campanya funciona des d'una sola persona igual que per a una plantilla de diversos milers.
Què inclou la plataforma
- Pressupost per persona o per col·lectiu, amb control total de la despesa.
- Portal d'elecció amb la teva marca, en set idiomes: castellà, anglès, francès, portuguès, italià, alemany i català. Cada persona el veu en el seu.
- Seguiment en viu: participació, recordatoris automàtics i suport als empleats inclòs.
- Logística integrada: cada empleat escriu la seva adreça, el lliurament va a l'oficina o al domicili a tota Europa i les incidències les resolem nosaltres amb ell.
- Dades protegides: RGPD, xifratge i ús exclusiu per al lliurament.
De la campanya de Nadal al programa de tot l'any
Gairebé totes les empreses comencen per Nadal, però la plataforma no depèn d'una data. Pots deixar una campanya oberta tot l'any i afegir-hi cada persona quan arriba el seu moment: la incorporació, un aniversari, un naixement, el tancament d'un projecte o una jubilació.
Les altes i les baixes es gestionen des del tauler sense refer la campanya, així que una plantilla que canvia al llarg de l'any no obliga a muntar res nou. El welcome pack de cada incorporació fa servir el mateix circuit que la campanya de desembre: canvien el pressupost i el catàleg, no el procés.
Com funciona
- Puja la teva plantilla i defineix pressupostos per persona o col·lectiu.
- Cada empleat tria el seu regal, la seva talla i el seu color des del seu enllaç, i escriu on el vol rebre; tu segueixes la participació en directe.
- Produïm, lliurem i t'ho reportem tot, amb una única factura al tancament.
El que arriba a administració
Una única factura per campanya, amb el desglossament que necessiti el teu equip: centralitzada o per centre de cost, i amb el detall de retribució en espècie si el necessites per a la nòmina. Tant se val que cada persona hagi triat un regal diferent i l'hagi rebut en una adreça diferent.
Aquesta factura la pot emetre el nostre partner Centre Especial de Treball, de manera que la compra pugui computar com a mesura alternativa de la LGD. El catàleg, el portal i l'experiència de l'empleat són els mateixos: canvia només el circuit de facturació. Està explicat a regals d'empresa que computen per a la LGD.
Preguntes freqüents sobre la plataforma
Com funciona Pekata per a la meva empresa?
Configures una campanya amb el teu pressupost per empleat i nosaltres ens encarreguem de la resta: cada persona rep un enllaç per triar el seu lot i el lliurem on toqui. Tu tens un únic interlocutor de principi a fi.
Què passa amb les dades dels meus empleats?
Les tractem amb la màxima cura i sempre d'acord amb el RGPD: xifrades, mai venudes ni cedides amb fins comercials, i compartides únicament amb els operadors logístics que lliuren el seu lot.
A quins països lliureu?
Lliurem a tota Europa. Si el teu equip està distribuït en diversos països, gestionem els enviaments internacionals i els tràmits associats sense que t'hagis de preocupar.
Com es factura?
Reps una única factura clara per campanya, amb tot inclòs. I amb un extra: pots facturar a través del nostre partner, un Centre Especial de Treball, i ajudar la teva empresa a complir amb la LGD (antiga LISMI).