Welcome pack para empresas: kit de bienvenida para nuevos empleados
Welcome pack para empresas: la caja que cada nuevo empleado encuentra el primer día. Tu marca fuera y, dentro, un kit de bienvenida que la persona completa en el portal a su talla y su gusto. Entrega en la oficina o en su casa, desde 25 unidades.
Condiciones de servicio
- Desde 25 unidades Es el pedido mínimo por campaña; por encima, el precio por unidad mejora con el volumen.
- Elige cada persona Cada empleado entra en el portal, en su idioma, y elige su regalo, su talla y su color.
- Producción bajo demanda Se fabrica lo que se pide. No hay stock que comprar por adelantado ni sobrantes que guardar.
- Entrega en toda Europa A la oficina o al domicilio de cada empleado, con seguimiento para Recursos Humanos.
- Una única factura Para tu empresa, sea cual sea el número de destinos. Puede emitirla un Centro Especial de Empleo, con lo que la compra computa como medida alternativa de la LGD (antigua LISMI), previa autorización administrativa.
El primer día también es marca empleadora
La primera impresión de tu empresa no la dan los correos de alta: la da lo que el nuevo empleado encuentra en su mesa el primer día — o lo que recibe en casa si trabaja en remoto. Un welcome pack cuidado transmite desde el minuto uno cómo tratáis a la gente.
El manual de bienvenida cuenta el plan de acogida; el pack de bienvenida es su entregable físico, lo único de ese plan que la persona puede tocar. Diseñamos contigo el kit de bienvenida de tu empresa — tu caja personalizada y contenido que de verdad se usa: gourmet, merchandising para empresas bien hecho, detalles útiles — y lo enviamos bajo demanda cada vez que alguien se incorpora.
Cómo es un welcome pack personalizado de Pekata
- Caja con tu marca: una caja personalizada para empresas, con diseño a medida o creado con nuestro estudio.
- Contenido a tu gusto: gourmet, merchandising con tu logo — libretas personalizadas para empresas, botella o taza personalizada, mochila con logo —, textil corporativo personalizado a su talla, tecnología o una mezcla.
- Bajo demanda: 25 unidades por campaña, que se envían según se incorpora cada persona, sin stock que almacenar.
- Entrega en oficina o en casa — clave para equipos en remoto — en toda Europa.
- Opción elección: cada persona completa su kit de bienvenida en el portal con el presupuesto que definas — talla, color y lo que de verdad le apetece.
Qué incluir según el perfil: oficina, remoto y comercial
| Perfil | Qué poner dentro | Dónde se entrega |
|---|---|---|
| Oficina | Papelería con tu logo para la mesa —libreta y bolígrafo—, botella térmica y un detalle gourmet para compartir el primer día con el equipo. | En su mesa, montado antes de que llegue. Si entran varias personas la misma semana, todo va en un envío a la oficina. |
| Remoto o híbrido | Lo que hace habitable el escritorio de casa: botella o taza, una prenda a su talla, un accesorio de escritorio y el gourmet. Aquí la caja carga con más trabajo, porque nadie le va a montar la mesa el primer día. | A su domicilio, con la dirección que la persona indica en el portal, en cualquier país de Europa. |
| Comercial o de campo | Cosas que viajan: mochila o riñonera con tu logo, termo de café y una prenda de abrigo. Papelería, la justa. | A su casa o a la delegación de referencia; si está de ruta, a la dirección que prefiera. |
Un welcome pack para nuevos empleados no tiene que ser idéntico para todos. Fija la caja y dos o tres piezas comunes, y deja que cada persona elija el resto en el portal según dónde y cómo trabaja.
Cómo funciona
- Diseñamos juntos el kit: caja, contenido y presupuesto por incorporación.
- Nos avisas de cada alta — o nos pasas la lista del mes — y preparamos cada pack.
- Entregamos en su mesa antes del primer día, o en su casa si el equipo es remoto.
Enviar el kit de bienvenida a casa de cada empleado
Podemos enviar el kit de bienvenida directamente a casa de cada empleado, según se incorpora y sin que tú recojas direcciones. Cada persona entra con su enlace en el portal de Pekata, disponible en siete idiomas, elige lo que quiere dentro del presupuesto que has fijado e indica dónde lo recibe: su domicilio, la oficina o el centro de trabajo que le venga bien.
RRHH no recopila ni custodia domicilios, y las incidencias de entrega las resolvemos nosotros con la persona. Entregamos en toda Europa y la empresa recibe una única factura con el desglose. Es la forma de trabajar cuando el equipo está repartido, cuando alguien se incorpora en remoto o cuando el primer día no hay una mesa donde dejar la caja.
Welcome pack para clientes, partners y eventos
El mismo welcome pack de empresa sirve para dar la bienvenida a un cliente nuevo, a un partner o a los asistentes de tu convención: caja con tu marca, dos o tres piezas útiles con tu logo y algo gourmet dentro. Lo enviamos a su oficina o a su casa, y en los eventos lo entregamos en la sede el día que toca.
Si el destinatario es un cliente, el regalo tributa de otra forma — lo explicamos en regalos para clientes. Para convenciones, ferias y congresos, mira el merchandising para eventos.
Ejemplos de welcome pack para empleados por presupuesto
| Pack | Qué lleva | Precio orientativo por persona |
|---|---|---|
| Esencial | Caja con tu marca, libreta y bolígrafo con tu logo, tarjeta de bienvenida y un detalle gourmet | 30-40 € |
| Equipo | Lo anterior más una botella térmica grabada y una prenda a su talla, elegida en el portal | 55-75 € |
| Completo | Caja con tu marca, mochila o sudadera, botella, papelería y presupuesto para que la persona elija el resto | 90-120 € |
Precios orientativos con el logo aplicado, desde 25 unidades. Cada persona puede completar su pack en el portal con el presupuesto que definas.
Qué entra en un welcome pack de 35 €, 60 € o 100 € por persona
- 35 € por persona: caja con tu marca, libreta (6-12 €) y bolígrafo metálico grabado (2-6 €), tarjeta de bienvenida y un detalle gourmet. Es el pack esencial: pocas piezas, ninguna de relleno.
- 60 € por persona: lo mismo más las dos piezas que la gente sí usa — una botella térmica de acero grabada (15-30 €) y una camiseta (9-18 €) o un polo (16-28 €) a su talla, elegidos en el portal. Con la prenda más sencilla entran las dos; con la más cara, una.
- 100 € por persona: aquí entra la pieza grande, una mochila de portátil (35-70 €) o una sudadera bordada (25-45 €), con la botella y la papelería de los tramos anteriores y presupuesto libre para que la persona complete el pack a su gusto.
- Con cualquier presupuesto, una pieza buena antes que cuatro mediocres. Un welcome pack con una libreta en la que apetece escribir y un buen café se recuerda mejor que otro lleno de plástico con logo.
Preguntas frecuentes sobre welcome packs
¿Hay pedido mínimo para los welcome packs?
Sí: 25 unidades por campaña, que se envían según se incorpora cada persona. Definimos el regalo de bienvenida una vez y lo producimos por campaña, sin que tengas que almacenar nada.
¿Podéis entregar el welcome pack en casa del empleado?
Sí. Para equipos en remoto o híbridos enviamos el pack directamente al domicilio del nuevo empleado, coordinando la entrega para que llegue antes de su primer día.
¿Cuánto cuesta un welcome pack?
Entre 30 y 120 € por persona según lo que lleve: los packs esenciales con papelería y un detalle gourmet rondan los 30-40 €; con botella y prenda, 55-75 €; los completos con mochila o sudadera, 90-120 €. Pedido mínimo de 25 unidades.
¿Pack de bienvenida o kit de bienvenida: es lo mismo?
Sí: welcome pack, pack de bienvenida, kit de bienvenida, welcome kit o welcome box nombran lo mismo, la caja que recibe una persona al incorporarse. Lo que cambia es lo de dentro y cómo llega: en Pekata, con tu marca, elegido en parte por la persona y entregado en la oficina o en su casa.
¿Qué debe incluir un welcome pack para empleados?
Lo que se usa en el día a día y algo que apetezca abrir: caja con tu marca, tarjeta de bienvenida, libreta y bolígrafo con tu logo, una botella térmica y una prenda a su talla, más un detalle gourmet. Evita el relleno promocional: un regalo de bienvenida que acaba en un cajón no dice nada de tu empresa. Si dudas, deja que la persona elija parte del contenido en el portal.
¿Se puede adaptar el welcome pack a cada persona?
Sí. Tú fijas la caja, las piezas comunes y un presupuesto; la persona elige en el portal talla, color y el resto del contenido, también el gourmet, útil si hay alergias o preferencias. Como producimos desde 25 unidades, cada welcome pack sale ya adaptado sin que gestiones tallas ni sobrantes.
¿Puedo personalizar con mi marca?
Sí. Tu logo y tus colores pueden vestir la plataforma y la experiencia del empleado. La caja puede llevar un fajín con tu marca y tus colores. El regalo lo hace tu empresa, y se nota desde el primer vistazo.
¿Qué pasa con los datos de mis empleados?
Los tratamos con el máximo cuidado y siempre conforme al RGPD: cifrados, nunca vendidos ni cedidos con fines comerciales, y compartidos únicamente con los operadores logísticos que entregan su lote.
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Diseña el welcome pack de tu equipo
9,2 de 10
Nota media del lote personalizado en una encuesta propia de Pekata.
«Comentario para agradecer el trabajo del equipo, he recomendado a varios conocidos que se quejaban (o veían anticuados lo que les ofrece su empresa) y he dado referencia porque creo que esta muy bien. Espero que hasta el año que viene!»
