Welcome pack per a empreses: kit de benvinguda per als nous empleats
Un welcome pack és la caixa que rep cada persona el dia que s'incorpora: la teva marca a fora i, a dins, un kit de benvinguda que es fa servir. A Pekata el dissenyes una vegada, cada empleat el completa al portal a la seva talla i al seu gust, i el lliurem a l'oficina o a casa seva, des de 25 unitats.
Condicions de servei
- Des de 25 unitats És la comanda mínima per campanya; per sobre, el preu per unitat millora amb el volum.
- Tria cada persona Cada empleat entra al portal, en el seu idioma, i tria el seu regal, la seva talla i el seu color.
- Producció sota demanda Es fabrica el que es demana. No hi ha estoc que comprar per endavant ni sobrants que guardar.
- Lliurament a tot Europa A l'oficina o al domicili de cada empleat, amb seguiment per a Recursos Humans.
- Una única factura Per a la teva empresa, sigui quin sigui el nombre de destinacions. La pot emetre un Centre Especial de Treball, amb la qual cosa la compra computa com a mesura alternativa de la LGD (antiga LISMI), amb autorització administrativa prèvia.
Què és un welcome pack?
Un welcome pack (també pack de benvinguda, welcome kit o kit de benvinguda) és el conjunt d'objectes amb la marca de l'empresa que rep una persona quan s'incorpora: normalment una caixa amb papereria, una peça de roba o un accessori, alguna cosa per beure o per menjar i una nota de benvinguda. És la part física de l'onboarding, l'única cosa del pla d'acollida que es pot tocar.
Serveix per a tres coses: que el primer dia tingui alguna cosa per recordar, que la persona tingui des del principi el que farà servir a la feina i que la marca ocupadora es vegi fora de l'oficina, en una foto a les xarxes o a la taula de casa si treballa en remot. Un pack cuidat costa entre 30 i 120 € per persona, segons el que porti.
Com és un welcome pack personalitzat de Pekata
- Caixa amb la teva marca: una caixa personalitzada per a empreses, amb disseny a mida o creat amb el nostre estudi.
- Contingut al teu gust: gourmet, marxandatge amb el teu logo — llibretes personalitzades per a empreses, ampolla o tassa personalitzada, motxilla amb logo —, tèxtil corporatiu personalitzat a la seva talla, tecnologia o una barreja.
- Sota demanda: 25 unitats per campanya, que s'envien a mesura que s'incorpora cada persona, sense estoc per emmagatzemar.
- Lliurament a l'oficina o a casa — clau per a equips en remot — a tota Europa.
- Opció elecció: cada persona completa el seu kit de benvinguda al portal amb el pressupost que defineixis — talla, color i el que de veritat li ve de gust.
Què incloure en un welcome pack: 12 idees que es fan servir
El que de debò es queda a la taula o a la motxilla, i no en un calaix. Cada idea enllaça amb la seva categoria del catàleg, amb el marcatge inclòs en el preu.
- Llibreta amb el teu logo. La peça que més es fa servir la primera setmana. Tapa dura o tova, amb el logo gravat en sec o imprès. Mira les llibretes personalitzades.
- Bolígraf metàl·lic gravat. Pesa, escriu bé i dura: l'únic bolígraf que no acaba en un calaix. Mira els bolígrafs personalitzats.
- Ampolla tèrmica d'acer. El regal que més s'agraeix en una oficina i el que més es veu fora. Mira les ampolles personalitzades.
- Tassa per a la taula. Barata, útil i sempre amb la marca a la vista. Mira les tasses personalitzades.
- Samarreta o polo a la seva talla. La peça de roba només funciona si la persona tria talla i color: al portal ho fa ella. Mira les samarretes i els polos personalitzats.
- Dessuadora brodada. La peça gran del pack quan hi ha pressupost; en remot, la que més es fa servir. Mira les dessuadores personalitzades.
- Motxilla o funda de portàtil. Per a qui es mou entre casa, oficina i client. Mira les motxilles personalitzades.
- Auriculars o altaveu. Tecnologia amb el logo discret: el que més es fotografia el primer dia. Mira els auriculars personalitzats.
- Cafè o xocolata amb la teva marca. El detall gurmet que es comparteix amb l'equip i trenca el gel. Mira el cafè personalitzat i les xocolatines amb el teu logo.
- Lanyard i targeta d'accés. El primer que necessita el primer dia; si va dins del pack, no cal buscar-lo. Mira els lanyards personalitzats.
- Targeta de benvinguda escrita a mà. El més barat del pack i el que més es recorda: dues línies del seu responsable, no una plantilla.
- Un pressupost perquè triï la resta. Fixa la caixa i dues o tres peces comunes i deixa que cada persona completi el seu pack al portal: així no hi ha talles equivocades ni regals que sobren. És com funciona la plataforma de regals per a empleats de Pekata.
Què incloure segons el perfil: oficina, remot i comercial
| Perfil | Què posar a dins | On es lliura |
|---|---|---|
| Oficina | Papereria amb el teu logotip per a la taula —llibreta i bolígraf—, ampolla tèrmica i un detall gourmet per compartir el primer dia amb l'equip. | A la seva taula, muntat abans que arribi. Si s'incorporen diverses persones la mateixa setmana, tot va en un enviament a l'oficina. |
| Remot o híbrid | El que fa habitable l'escriptori de casa: ampolla o tassa, una peça de roba a la seva talla, un accessori d'escriptori i el gourmet. Aquí la caixa carrega amb més feina, perquè ningú no li muntarà la taula el primer dia. | Al seu domicili, amb l'adreça que la persona indica al portal, a qualsevol país d'Europa. |
| Comercial o de camp | Coses que viatgen: motxilla o ronyonera amb el teu logotip, termo de cafè i una peça d'abric. Papereria, la justa. | A casa seva o a la delegació de referència; si està de ruta, a l'adreça que prefereixi. |
Un welcome pack per a nous empleats no ha de ser idèntic per a tothom. Fixa la caixa i dues o tres peces comunes, i deixa que cada persona triï la resta al portal segons on i com treballa.
Com funciona
- Dissenyem junts el kit: caixa, contingut i pressupost per incorporació.
- Ens avises de cada alta — o ens passes la llista del mes — i preparem cada pack.
- Lliurem a la seva taula abans del primer dia, o a casa seva si l'equip és remot.
Enviar el kit de benvinguda a casa de cada empleat
Podem enviar el kit de benvinguda directament a casa de cada empleat, a mesura que s'incorpora i sense que tu hagis de recollir adreces. Cada persona entra amb el seu enllaç al portal de Pekata, disponible en set idiomes, tria el que vol dins del pressupost que has fixat i indica on vol rebre'l: el seu domicili, l'oficina o el centre de treball que li vagi bé.
RH no recopila ni custodia domicilis, i les incidències de lliurament les resolem nosaltres amb la persona. Lliurem a tota Europa i l'empresa rep una única factura amb el desglossament. És la manera de treballar quan l'equip està repartit, quan algú s'incorpora en remot o quan el primer dia no hi ha cap taula on deixar la caixa.
Welcome pack per a clients, partners i esdeveniments
El mateix welcome pack d'empresa serveix per donar la benvinguda a un client nou, a un partner o als assistents de la teva convenció: caixa amb la teva marca, dues o tres peces útils amb el teu logo i alguna cosa gourmet a dins. L'enviem a la seva oficina o a casa seva, i als esdeveniments el lliurem a la seu el dia que toca.
Si el destinatari és un client, el regal tributa d'una altra manera — ho expliquem a regals per a clients. Per a convencions, fires i congressos, mira el marxandatge per a esdeveniments.
Exemples de welcome pack per a empleats per pressupost
| Pack | Què porta | Preu orientatiu per persona |
|---|---|---|
| Essencial | Caixa amb la teva marca, llibreta i bolígraf amb el teu logo, targeta de benvinguda i un detall gourmet | 30-40 € |
| Equip | L'anterior més una ampolla tèrmica gravada i una peça de roba a la seva talla, triada al portal | 55-75 € |
| Complet | Caixa amb la teva marca, motxilla o dessuadora, ampolla, papereria i pressupost perquè la persona triï la resta | 90-120 € |
Preus orientatius amb el logo aplicat, des de 25 unitats. Cada persona pot completar el seu pack al portal amb el pressupost que defineixis.
Què entra en un welcome pack de 35 €, 60 € o 100 € per persona
- 35 € per persona: caixa amb la teva marca, llibreta (6-12 €) i bolígraf metàl·lic gravat (2-6 €), targeta de benvinguda i un detall gourmet. És el pack essencial: poques peces, cap per omplir.
- 60 € per persona: el mateix més les dues peces que la gent sí que fa servir — una ampolla tèrmica d'acer gravada (15-30 €) i una samarreta (9-18 €) o un polo (16-28 €) a la seva talla, triats al portal. Amb la peça de roba més senzilla hi entren totes dues; amb la més cara, una.
- 100 € per persona: aquí hi entra la peça gran, una motxilla per a portàtil (35-70 €) o una dessuadora brodada (25-45 €), amb l'ampolla i la papereria dels trams anteriors i pressupost lliure perquè la persona completi el pack al seu gust.
- Amb qualsevol pressupost, val més una peça bona que quatre de mediocres. Un welcome pack amb una llibreta on ve de gust escriure i un bon cafè es recorda millor que un altre ple de plàstic amb logotip.
El primer dia també és marca ocupadora
La primera impressió de la teva empresa no la donen els correus d'alta, sinó el que el nou empleat troba a la seva taula el primer dia — o el que rep a casa si treballa en remot. Un welcome pack ben pensat transmet des del primer minut com tracteu la gent.
El manual de benvinguda explica el pla d'acollida; el pack de benvinguda n'és el lliurable físic, l'única cosa d'aquest pla que la persona pot tocar. Dissenyem amb tu el kit de benvinguda de la teva empresa — la teva caixa personalitzada i contingut que es fa servir de debò: gourmet, merchandising per a empreses ben fet, detalls útils — i l'enviem sota demanda cada vegada que algú s'incorpora.
Preguntes freqüents sobre welcome packs
Hi ha comanda mínima per als welcome packs?
Sí: 25 unitats per campanya, que s'envien a mesura que s'incorpora cada persona. Definim el regal de benvinguda una vegada i el produïm per campanya, sense que hagis d'emmagatzemar res.
Podeu lliurar el welcome pack a casa de l'empleat?
Sí. Per a equips en remot o híbrids enviem el pack directament al domicili del nou empleat, coordinant el lliurament perquè arribi abans del seu primer dia.
Quant costa un welcome pack?
Entre 30 i 120 € per persona segons el que porti: els packs essencials amb papereria i un detall gourmet ronden els 30-40 €; amb ampolla i peça de roba, 55-75 €; els complets amb motxilla o dessuadora, 90-120 €. Comanda mínima de 25 unitats.
Pack de benvinguda o kit de benvinguda: és el mateix?
Sí: welcome pack, pack de benvinguda, kit de benvinguda, welcome kit o welcome box anomenen el mateix, la caixa que rep una persona en incorporar-se. El que canvia és el que hi ha a dins i com arriba: a Pekata, amb la teva marca, triat en part per la persona i lliurat a l'oficina o a casa seva.
Què ha d'incloure un welcome pack per a empleats?
El que es fa servir en el dia a dia i alguna cosa que vingui de gust obrir: caixa amb la teva marca, targeta de benvinguda, llibreta i bolígraf amb el teu logo, una ampolla tèrmica i una peça de roba a la seva talla, més un detall gourmet. Evita el farciment promocional: un regal de benvinguda que acaba en un calaix no diu res de la teva empresa. Si dubtes, deixa que la persona triï part del contingut al portal.
Es pot adaptar el welcome pack a cada persona?
Sí. Tu fixes la caixa, les peces comunes i un pressupost; la persona tria al portal talla, color i la resta del contingut, també el gourmet, útil si hi ha al·lèrgies o preferències. Com que produïm des de 25 unitats, cada welcome pack surt ja adaptat sense que gestionis talles ni sobrants.
Com aconseguiu l'adreça de cada empleat per enviar el kit a casa seva?
La posa cada persona. En entrar al portal amb el seu enllaç, tria el contingut del seu kit de benvinguda i escriu l'adreça on el vol rebre: casa seva, l'oficina o el centre que prefereixi. RH no ha de recopilar domicilis ni passar-nos llistes, i si hi ha una incidència de lliurament la resolem nosaltres directament amb l'empleat.
Ha de ser igual el pack de benvinguda per a tots els llocs de treball?
No cal. L'habitual és fixar la caixa i dues o tres peces comunes —la papereria amb el teu logotip, el detall gourmet— i canviar la resta segons el perfil: accessoris d'escriptori per a qui treballa en remot, motxilla o termo per als comercials que estan fora, alguna cosa per compartir amb l'equip si la incorporació és a l'oficina. Com que produïm des de 25 unitats, tenir tres versions del mateix welcome pack no complica la comanda ni obliga a comprar de més.
Com donar la benvinguda a un nou empleat?
Amb tres coses a punt abans del primer dia: el lloc de treball (equip, accessos i comptes), una persona de referència i un welcome pack a la seva taula o a casa seva. El pack no substitueix el pla d'acollida, però és l'única cosa d'aquest pla que la persona pot tocar i ensenyar. Si la incorporació és en remot, enviar-lo al seu domicili la setmana anterior evita que el primer dia sigui només una videotrucada.
Quan es lliura el welcome pack?
Abans del primer dia o el primer dia, mai després: la benvinguda perd sentit a la segona setmana. A l'oficina el deixem muntat a la seva taula; en remot l'enviem a casa seva la setmana anterior. Amb Pekata ens avises de cada alta, o ens passes la llista del mes, i preparem cada pack a mesura que s'incorpora la persona.
Puc personalitzar amb la meva marca?
Sí. El teu logo i els teus colors poden vestir la plataforma i l'experiència de l'empleat. La caixa pot portar una faixa amb la teva marca i els teus colors. El regal el fa la teva empresa, i es nota a primer cop d'ull.
Què passa amb les dades dels meus empleats?
Les tractem amb la màxima cura i sempre d'acord amb el RGPD: xifrades, mai venudes ni cedides amb fins comercials, i compartides únicament amb els operadors logístics que lliuren el seu lot.
També et pot interessar
Dissenya el welcome pack del teu equip
9,2 de 10
Nota mitjana del lot personalitzat en una enquesta pròpia de Pekata.
«Comentari per agrair la feina de l'equip. Us he recomanat a diversos coneguts que es queixaven del que els ofereix la seva empresa (o ho veien antiquat) i he donat la referència perquè crec que està molt bé. Espero que fins l'any que ve!»
