Welcome pack per a empreses: kit de benvinguda per als nous empleats
Welcome pack per a empreses: la caixa que cada nou empleat troba el primer dia. La teva marca a fora i, a dins, un kit de benvinguda que la persona completa al portal a la seva talla i al seu gust. Lliurament a l'oficina o a casa seva, sense comanda mínima.
Condicions de servei
- Sense comanda mínima Es demana per unitat, quan cal: una incorporació solta o tres mil caixes en una campanya.
- Tria cada persona Cada empleat entra al portal, en el seu idioma, i tria el seu regal, la seva talla i el seu color.
- Producció sota demanda Es fabrica el que es demana. No hi ha estoc que comprar per endavant ni sobrants que guardar.
- Lliurament a tot Europa A l'oficina o al domicili de cada empleat, amb seguiment per a Recursos Humans.
- Una única factura Per a la teva empresa, sigui quin sigui el nombre de destinacions. La pot emetre un Centre Especial de Treball, amb la qual cosa la compra computa com a mesura alternativa de la LGD (antiga LISMI), amb autorització administrativa prèvia.
El primer dia també és marca ocupadora
La primera impressió de la teva empresa no la donen els correus d'alta, sinó el que el nou empleat troba a la seva taula el primer dia — o el que rep a casa si treballa en remot. Un welcome pack ben pensat transmet des del primer minut com tracteu la gent.
El manual de benvinguda explica el pla d'acollida; el pack de benvinguda n'és el lliurable físic, l'única cosa d'aquest pla que la persona pot tocar. Dissenyem amb tu el kit de benvinguda de la teva empresa — la teva caixa personalitzada i contingut que es fa servir de debò: gourmet, merchandising per a empreses ben fet, detalls útils — i l'enviem sota demanda cada vegada que algú s'incorpora.
Com és un welcome pack personalitzat de Pekata
- Caixa amb la teva marca: una caixa personalitzada per a empreses, amb disseny a mida o creat amb el nostre estudi.
- Contingut al teu gust: gourmet, marxandatge amb el teu logo — llibretes personalitzades per a empreses, ampolla o tassa personalitzada, motxilla amb logo —, tèxtil corporatiu personalitzat a la seva talla, tecnologia o una barreja.
- Sota demanda: comandes unitàries quan algú s'incorpora, sense comanda mínima ni estoc per emmagatzemar.
- Lliurament a l'oficina o a casa — clau per a equips en remot — a tota Europa.
- Opció elecció: cada persona completa el seu kit de benvinguda al portal amb el pressupost que defineixis — talla, color i el que de veritat li ve de gust.
Què incloure segons el perfil: oficina, remot i comercial
| Perfil | Què posar a dins | On es lliura |
|---|---|---|
| Oficina | Papereria amb el teu logotip per a la taula —llibreta i bolígraf—, ampolla tèrmica i un detall gourmet per compartir el primer dia amb l'equip. | A la seva taula, muntat abans que arribi. Si s'incorporen diverses persones la mateixa setmana, tot va en un enviament a l'oficina. |
| Remot o híbrid | El que fa habitable l'escriptori de casa: ampolla o tassa, una peça de roba a la seva talla, un accessori d'escriptori i el gourmet. Aquí la caixa carrega amb més feina, perquè ningú no li muntarà la taula el primer dia. | Al seu domicili, amb l'adreça que la persona indica al portal, a qualsevol país d'Europa. |
| Comercial o de camp | Coses que viatgen: motxilla o ronyonera amb el teu logotip, termo de cafè i una peça d'abric. Papereria, la justa. | A casa seva o a la delegació de referència; si està de ruta, a l'adreça que prefereixi. |
Un welcome pack per a nous empleats no ha de ser idèntic per a tothom. Fixa la caixa i dues o tres peces comunes, i deixa que cada persona triï la resta al portal segons on i com treballa.
Com funciona
- Dissenyem junts el kit: caixa, contingut i pressupost per incorporació.
- Ens avises de cada alta — o ens passes la llista del mes — i preparem cada pack.
- Lliurem a la seva taula abans del primer dia, o a casa seva si l'equip és remot.
Enviar el kit de benvinguda a casa de cada empleat
Podem enviar el kit de benvinguda directament a casa de cada empleat, d'un en un i sense que tu hagis de recollir adreces. Cada persona entra amb el seu enllaç al portal de Pekata, disponible en set idiomes, tria el que vol dins del pressupost que has fixat i indica on vol rebre'l: el seu domicili, l'oficina o el centre de treball que li vagi bé.
RH no recopila ni custodia domicilis, i les incidències de lliurament les resolem nosaltres amb la persona. Lliurem a tota Europa i l'empresa rep una única factura amb el desglossament. És la manera de treballar quan l'equip està repartit, quan algú s'incorpora en remot o quan el primer dia no hi ha cap taula on deixar la caixa.
Welcome pack per a clients, partners i esdeveniments
El mateix welcome pack d'empresa serveix per donar la benvinguda a un client nou, a un partner o als assistents de la teva convenció: caixa amb la teva marca, dues o tres peces útils amb el teu logo i alguna cosa gourmet a dins. L'enviem a la seva oficina o a casa seva, i als esdeveniments el lliurem a la seu el dia que toca.
Si el destinatari és un client, el regal tributa d'una altra manera — ho expliquem a regals per a clients. Per a convencions, fires i congressos, mira el marxandatge per a esdeveniments.
Exemples de welcome pack per a empleats per pressupost
| Pack | Què porta | Preu orientatiu per persona |
|---|---|---|
| Essencial | Caixa amb la teva marca, llibreta i bolígraf amb el teu logo, targeta de benvinguda i un detall gourmet | 30-40 € |
| Equip | L'anterior més una ampolla tèrmica gravada i una peça de roba a la seva talla, triada al portal | 55-75 € |
| Complet | Caixa amb la teva marca, motxilla o dessuadora, ampolla, papereria i pressupost perquè la persona triï la resta | 90-120 € |
Preus orientatius amb el logo aplicat, sense comanda mínima. Cada persona pot completar el seu pack al portal amb el pressupost que defineixis.
Què entra en un welcome pack de 35 €, 60 € o 100 € per persona
- 35 € per persona: caixa amb la teva marca, llibreta (6-15 €) i bolígraf metàl·lic gravat (3-5 €), targeta de benvinguda i un detall gourmet. És el pack essencial: poques peces, cap per omplir.
- 60 € per persona: el mateix més les dues peces que la gent sí que fa servir — una ampolla tèrmica d'acer gravada (15-30 €) i una samarreta (9-18 €) o un polo (16-28 €) a la seva talla, triats al portal. Amb la peça de roba més senzilla hi entren totes dues; amb la més cara, una.
- 100 € per persona: aquí hi entra la peça gran, una motxilla per a portàtil (35-70 €) o una dessuadora brodada (25-45 €), amb l'ampolla i la papereria dels trams anteriors i pressupost lliure perquè la persona completi el pack al seu gust.
- Amb qualsevol pressupost, val més una peça bona que quatre de mediocres. Un welcome pack amb una llibreta on ve de gust escriure i un bon cafè es recorda millor que un altre ple de plàstic amb logotip.
Preguntes freqüents sobre welcome packs
Hi ha comanda mínima per als welcome packs?
No: els welcome packs s'envien sota demanda, d'un en un si cal. Definim el regal de benvinguda una vegada i el produïm segons les incorporacions, sense que hagis d'emmagatzemar res.
Podeu lliurar el welcome pack a casa de l'empleat?
Sí. Per a equips en remot o híbrids enviem el pack directament al domicili del nou empleat, coordinant el lliurament perquè arribi abans del seu primer dia.
Quant costa un welcome pack?
Entre 30 i 120 € per persona segons el que porti: els packs essencials amb papereria i un detall gourmet ronden els 30-40 €; amb ampolla i peça de roba, 55-75 €; els complets amb motxilla o dessuadora, 90-120 €. Sense comanda mínima.
Pack de benvinguda o kit de benvinguda: és el mateix?
Sí: welcome pack, pack de benvinguda, kit de benvinguda, welcome kit o welcome box anomenen el mateix, la caixa que rep una persona en incorporar-se. El que canvia és el que hi ha a dins i com arriba: a Pekata, amb la teva marca, triat en part per la persona i lliurat a l'oficina o a casa seva.
Què ha d'incloure un welcome pack per a empleats?
El que es fa servir en el dia a dia i alguna cosa que vingui de gust obrir: caixa amb la teva marca, targeta de benvinguda, llibreta i bolígraf amb el teu logo, una ampolla tèrmica i una peça de roba a la seva talla, més un detall gourmet. Evita el farciment promocional: un regal de benvinguda que acaba en un calaix no diu res de la teva empresa. Si dubtes, deixa que la persona triï part del contingut al portal.
Es pot adaptar el welcome pack a cada persona?
Sí. Tu fixes la caixa, les peces comunes i un pressupost; la persona tria al portal talla, color i la resta del contingut, també el gourmet, útil si hi ha al·lèrgies o preferències. Com que produïm per unitat, cada welcome pack surt ja adaptat sense que gestionis talles ni sobrants.
Puc personalitzar amb la meva marca?
Sí. El teu logo i els teus colors poden vestir la plataforma i l'experiència de l'empleat. La caixa pot portar una faixa amb la teva marca i els teus colors. El regal el fa la teva empresa, i es nota a primer cop d'ull.
Què passa amb les dades dels meus empleats?
Les tractem amb la màxima cura i sempre d'acord amb el RGPD: xifrades, mai venudes ni cedides amb fins comercials, i compartides únicament amb els operadors logístics que lliuren el seu lot.