Plataforma de regalos para empleados

De la hoja de cálculo a una campaña con dashboard

Gestionar regalos para cientos o miles de personas con correos y Excel se rompe enseguida: direcciones que cambian, alergias, tallas, sedes distintas. Pekata lo convierte en una campaña: subes tu plantilla, defines presupuestos y el resto ocurre en la plataforma.

Cada empleado entra con su enlace, elige dentro de su presupuesto y decide dónde recibirlo. Tú ves la participación en tiempo real, recuerdas a quien no ha elegido y cierras con una única factura.

Qué elige cada empleado y qué decides tú

Tú decides el marco: qué productos entran en la campaña, cuánto presupuesto tiene cada persona o cada colectivo y hasta cuándo está abierta la elección. A partir de ahí no hay que preguntarle nada a nadie.

Cada empleado entra en su enlace y elige dentro de ese marco. Primero el producto, entre más de 1.000 referencias de gourmet, tecnología, hogar, bienestar y experiencias. Si es una prenda —una sudadera, un polo, un chaleco— elige además la talla y el corte, con opciones de hombre, de mujer y unisex según el modelo, y el color dentro de la paleta que hayas aprobado. Y elige el idioma en el que quiere ver el portal. Recursos Humanos no recopila tallas, ni colores, ni preferencias.

Y elige dónde lo recibe: en la oficina, en la sede de un evento o en su domicilio, escribiendo él mismo la dirección. Qué acaba eligiendo una plantilla cuando se le deja elegir lo hemos publicado con datos de nuestras campañas en qué eligen los empleados.

Equipos para los que está pensada

• Plantillas en teletrabajo o híbridas: cada persona pone su propia dirección y recibe en casa, sin que nadie tenga que pedir direcciones una a una. Es el caso de los regalos para empleados en teletrabajo.
• Equipos repartidos entre varias sedes: una sola campaña, con presupuestos distintos por colectivo si hacen falta, y entrega a cada centro o a cada casa. Es el modelo de los lotes de Navidad para grandes empresas.
• Equipos en varios países de Europa: el portal funciona en siete idiomas y entregamos en península, Baleares, Canarias, Portugal y el resto de Europa, con una sola campaña y un solo cierre contable. Es lo que hacemos en las cestas de Navidad para equipos internacionales.
• Plantillas de producción, logística o tienda sin correo corporativo: el acceso al portal puede entregarse como código individual en papel, para que nadie se quede fuera.
• Empresas pequeñas: el pedido mínimo son 25 unidades. La campaña funciona igual para 25 personas que para una plantilla de varios miles.

Qué incluye la plataforma

• Presupuesto por persona o por colectivo, con control total del gasto.
• Portal de elección con tu marca, en siete idiomas: español, inglés, francés, portugués, italiano, alemán y catalán. Cada persona lo ve en el suyo.
• Seguimiento en vivo: participación, recordatorios automáticos y soporte a empleados incluido.
• Logística integrada: cada empleado escribe su dirección, la entrega va a la oficina o al domicilio en toda Europa y las incidencias las resolvemos nosotros con él.
• Datos protegidos: RGPD, cifrado y uso exclusivo para la entrega.

De la campaña de Navidad al programa de todo el año

Casi todas las empresas empiezan por Navidad, pero la plataforma no depende de una fecha. Puedes dejar una campaña abierta todo el año y añadir a cada persona cuando llega su momento: la incorporación, un aniversario, un nacimiento, el cierre de un proyecto o una jubilación.

Las altas y las bajas se gestionan desde el panel sin rehacer la campaña, así que una plantilla que cambia a lo largo del año no obliga a montar nada nuevo. El welcome pack de cada incorporación usa el mismo circuito que la campaña de diciembre: cambian el presupuesto y el catálogo, no el proceso.

Cómo funciona

• Sube tu plantilla y define presupuestos por persona o colectivo.
• Cada empleado elige su regalo, su talla y su color desde su enlace, y escribe dónde quiere recibirlo; tú sigues la participación en vivo.
• Producimos, entregamos y te reportamos todo, con una única factura al cierre.

Lo que llega a administración

Una única factura por campaña, con el desglose que necesite tu equipo: centralizada o por centro de coste, y con el detalle de retribución en especie si lo necesitas para la nómina. Da igual que cada persona haya elegido un regalo distinto y lo haya recibido en una dirección distinta.

Esa factura puede emitirla nuestro partner Centro Especial de Empleo, de forma que la compra pueda computar como medida alternativa de la LGD. El catálogo, el portal y la experiencia del empleado son los mismos: cambia solo el circuito de facturación. Está explicado en regalos de empresa que computan para la LGD.

Preguntas frecuentes sobre la plataforma

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