Regalos para eventos de empresa, congresos y ferias
Kickoffs, convenciones comerciales, congresos, ferias, summer parties y aniversarios de empresa. Regala en tus eventos algo mejor que una bolsa de merchandising: la experiencia de elegir. Cada asistente escoge su regalo en el portal y lo recibe en la sede del evento, en el stand o en su casa.
Regalos para eventos que no se quedan en el hotel
El regalo de evento clásico, la bolsa con libreta, bolígrafo y powerbank, se abandona en la habitación del hotel o en la papelera del congreso. Sustitúyelo por una tarjeta con QR en cada asiento: cada asistente entra al portal, elige su regalo con el presupuesto del evento y lo recibe en casa días después. El recuerdo del evento dura una semana más y tú no cargas con cajas.
¿Prefieres el efecto físico? También entregamos las cajas en el propio evento. Una pila de cajas personalizadas con la marca del evento junto al photocall funciona, y lo que hay dentro lo ha elegido cada uno antes de venir. Desde 25 unidades: el formato sirve igual para un kickoff pequeño que para una convención de cientos de personas.
Regalos para congresos, ferias y eventos internos
- Regalos para congresos: el asistente viaja y no quiere volumen en la maleta. QR en la acreditación, elige en el portal y recibe en casa. Funciona igual con decenas que con cientos de congresistas.
- Regalos para ferias: en el stand, un QR o una tarjeta sustituye al merchandising que se queda en la bolsa. El visitante elige después y tu marca llega a su oficina días más tarde.
- Kickoffs y convenciones comerciales: cajas en la silla con lo que cada uno eligió antes de venir, o entrega a domicilio para los equipos que asisten en remoto.
- Aniversarios de empresa y summer parties: si buscas regalos originales para eventos internos, dejar elegir a cada persona evita que nadie se quede con algo que no usará. Más ideas en regalos de empresa originales.
- Eventos con clientes y partners: presupuesto propio para invitados, marca del evento en el portal y entrega a domicilio, sin logística el día del evento.
Formatos de regalo para eventos que funcionan
- QR en el asiento o impreso en la acreditación (combina bien con lanyards personalizados del evento): elección post-evento y entrega a domicilio.
- Selección previa al evento y entrega de cajas in situ, con montaje en sede el día que indiques.
- Marca del evento en la caja y en el portal (marca blanca): el asistente ve tu evento, no una tienda genérica.
- Presupuestos por tipo de asistente: equipo, ponentes e invitados. Para los regalos para clientes del evento puedes fijar un presupuesto distinto sin cambiar de portal.
¿Necesitas también el merchandising del evento?
Si lo que buscas son los artículos del evento (goodie bags para asistentes, kits de convención, regalos de ponente o textil para el equipo del stand), los producimos con tu logo y los entregamos en la sede el día que toca. Lo explicamos en merchandising para eventos; los regalos promocionales, las bolsas personalizadas para eventos y las chocolatinas personalizadas salen del mismo catálogo. Esta página va del regalo que elige cada asistente; aquella, del material con logo que reparte tu equipo.
En los eventos internos ambas cosas se combinan: cada asistente elige su kit en el portal antes de venir, con talla y color incluidos, y lo que no se reparte en sede se envía a su casa en lugar de volver a la oficina en cajas. Una factura única para todo el evento.
Regalo elegido, caja in situ o goodie bag: cuál encaja en tu evento
| Formato | Cuándo encaja | Cómo se entrega | Qué necesitas cerrar antes |
|---|---|---|---|
| QR + elección post-evento | Congresos, ferias, eventos con clientes o asistentes que viajan | A domicilio, días después del evento | Presupuesto por asistente y diseño de la tarjeta o acreditación |
| Caja elegida y entregada in situ | Kickoffs, convenciones internas, aniversarios | Agrupada en la sede el día de montaje | Listado de asistentes y fecha de cierre de la selección |
| Goodie bag o kit con logo | Material de stand, ponentes, equipo del evento | Agrupada en la sede o en tu oficina | Logo, cantidades por artículo y fecha de entrega |
Plazos y presupuesto orientativos según el formato y el número de asistentes. Cuéntanos la fecha del evento y te confirmamos el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que preparar el regalo de un evento?
Para entrega in situ conviene cerrar la selección con antelación suficiente para preparar y enviar las cajas a sede; para el formato QR + entrega a domicilio, el evento puede lanzarse con días de margen. Cuéntanos tu fecha y te confirmamos plazos.
¿Podéis entregar en el hotel o recinto del evento?
Sí. Coordinamos la entrega agrupada en la sede del evento (hotel, palacio de congresos o recinto ferial) y el día de montaje, con el contacto que nos indiques.
¿Sirve también para eventos con clientes?
Sí, es uno de los usos favoritos. El QR evita que el cliente cargue con regalos el día del evento y la elección personal deja mejor recuerdo de marca que cualquier merchandising. También sirve para congresos con ponentes invitados: cada uno elige lo que de verdad quiere llevarse.
¿Hay un pedido mínimo para los regalos de un evento?
Sí: 25 unidades por evento. A partir de ahí el formato funciona igual para un evento pequeño que para una convención de varios cientos de personas: pagas por lo que cada asistente elige y recibes una única factura al cierre del evento.
¿Qué presupuesto por asistente suele destinarse a regalos para eventos de empresa?
Depende del tipo de evento y del asistente: no se regala lo mismo a un ponente invitado que al equipo de ventas en un kickoff. Por eso el portal permite fijar presupuestos distintos por tipo de asistente dentro del mismo evento. Dinos cuántos asistentes y qué perfil tienen y te proponemos un presupuesto orientativo por persona.
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9,2 de 10
Nota media del lote personalizado en una encuesta propia de Pekata.
«Comentario para agradecer el trabajo del equipo, he recomendado a varios conocidos que se quejaban (o veían anticuados lo que les ofrece su empresa) y he dado referencia porque creo que esta muy bien. Espero que hasta el año que viene!»
