Regals per a esdeveniments d'empresa, congressos i fires
Kick-offs, convencions comercials, congressos, fires, summer parties i aniversaris d'empresa. Regala als teus esdeveniments alguna cosa millor que una bossa de marxandatge: l'experiència de triar. Cada assistent escull el seu regal al portal i el rep a la seu de l'esdeveniment, a l'estand o a casa seva.
Regals per a esdeveniments que no es queden a l'hotel
El regal d'esdeveniment clàssic, la bossa amb llibreta, bolígraf i powerbank, s'abandona a l'habitació de l'hotel o a la paperera del congrés. Substitueix-lo per una targeta amb QR a cada seient: cada assistent entra al portal, tria el seu regal amb el pressupost de l'esdeveniment i el rep a casa dies després. El record de l'esdeveniment dura una setmana més i tu no carregues amb caixes.
Prefereixes l'efecte físic? També lliurem les caixes al mateix esdeveniment. Una pila de caixes personalitzades amb la marca de l'esdeveniment al costat del photocall funciona, i el que hi ha a dins ho ha triat cadascú abans de venir. Des de 25 unitats: el format serveix igual per a un kick-off petit que per a una convenció de centenars de persones.
Regals per a congressos, fires i esdeveniments interns
- Regals per a congressos: l'assistent viatja i no vol volum a la maleta. QR a l'acreditació, tria al portal i rep a casa. Funciona igual amb desenes que amb centenars de congressistes.
- Regals per a fires: a l'estand, un QR o una targeta substitueix el marxandatge que es queda a la bossa. El visitant tria després i la teva marca arriba a la seva oficina dies més tard.
- Kick-offs i convencions comercials: caixes a la cadira amb el que cadascú va triar abans de venir, o lliurament a domicili per als equips que hi assisteixen en remot.
- Aniversaris d'empresa i summer parties: si busques regals originals per a esdeveniments interns, deixar triar cada persona evita que ningú no es quedi amb res que no farà servir. Més idees a regals d'empresa originals.
- Esdeveniments amb clients i partners: pressupost propi per a convidats, marca de l'esdeveniment al portal i lliurament a domicili, sense logística el dia de l'esdeveniment.
Formats de regal per a esdeveniments que funcionen
- QR al seient o imprès a l'acreditació (combina bé amb lanyards personalitzats de l'esdeveniment): elecció posterior a l'esdeveniment i lliurament a domicili.
- Selecció prèvia a l'esdeveniment i lliurament de caixes in situ, amb muntatge a la seu el dia que indiquis.
- Marca de l'esdeveniment a la caixa i al portal (marca blanca): l'assistent veu el teu esdeveniment, no una botiga genèrica.
- Pressupostos per tipus d'assistent: equip, ponents i convidats. Per als regals per a clients de l'esdeveniment pots fixar un pressupost diferent sense canviar de portal.
Necessites també el marxandatge de l'esdeveniment?
Si el que busques són els articles de l'esdeveniment (goodie bags per a assistents, kits de convenció, regals de ponent o tèxtil per a l'equip de l'estand), els produïm amb el teu logo i els lliurem a la seu el dia que toca. Ho expliquem a marxandatge per a esdeveniments; els regals promocionals, les bosses personalitzades per a esdeveniments i les xocolatines personalitzades surten del mateix catàleg. Aquesta pàgina va del regal que tria cada assistent; aquella, del material amb logo que reparteix el teu equip.
Als esdeveniments interns totes dues coses es combinen: cada assistent tria el seu kit al portal abans de venir, amb talla i color inclosos, i el que no es reparteix a la seu s'envia a casa seva en lloc de tornar a l'oficina en caixes. Una factura única per a tot l'esdeveniment.
Regal triat, caixa in situ o goodie bag: quin encaixa al teu esdeveniment
| Format | Quan encaixa | Com es lliura | Què necessites tancar abans |
|---|---|---|---|
| QR + elecció posterior a l'esdeveniment | Congressos, fires, esdeveniments amb clients o assistents que viatgen | A domicili, dies després de l'esdeveniment | Pressupost per assistent i disseny de la targeta o acreditació |
| Caixa triada i lliurada in situ | Kick-offs, convencions internes, aniversaris | Agrupada a la seu el dia de muntatge | Llista d'assistents i data de tancament de la selecció |
| Goodie bag o kit amb logo | Material d'estand, ponents, equip de l'esdeveniment | Agrupada a la seu o a la teva oficina | Logo, quantitats per article i data de lliurament |
Terminis i pressupost orientatius segons el format i el nombre d'assistents. Explica'ns la data de l'esdeveniment i et confirmem el calendari.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació cal preparar el regal d'un esdeveniment?
Per al lliurament in situ convé tancar la selecció amb prou antelació per preparar i enviar les caixes a la seu; per al format QR + lliurament a domicili, l'esdeveniment es pot llançar amb pocs dies de marge. Explica'ns la teva data i et confirmem terminis.
Podeu lliurar a l'hotel o al recinte de l'esdeveniment?
Sí. Coordinem el lliurament agrupat a la seu de l'esdeveniment (hotel, palau de congressos o recinte firal) i el dia de muntatge, amb el contacte que ens indiquis.
Serveix també per a esdeveniments amb clients?
Sí, és un dels usos preferits. El QR evita que el client carregui amb regals el dia de l'esdeveniment i l'elecció personal deixa millor record de marca que qualsevol marxandatge. També serveix per a congressos amb ponents convidats: cadascú tria el que de veritat vol endur-se.
Hi ha una comanda mínima per als regals d'un esdeveniment?
Sí: 25 unitats per esdeveniment. A partir d'aquí el format funciona igual per a un esdeveniment petit que per a una convenció de diversos centenars de persones: pagues pel que cada assistent tria i reps una única factura al tancament de l'esdeveniment.
Quin pressupost per assistent se sol destinar a regals per a esdeveniments d'empresa?
Depèn del tipus d'esdeveniment i de l'assistent: no es regala el mateix a un ponent convidat que a l'equip de vendes en un kick-off. Per això el portal permet fixar pressupostos diferents per tipus d'assistent dins del mateix esdeveniment. Digues-nos quants assistents i quin perfil tenen i et proposem un pressupost orientatiu per persona.
Explica'ns el teu proper esdeveniment
9,2 de 10
Nota mitjana del lot personalitzat en una enquesta pròpia de Pekata.
«Comentari per agrair la feina de l'equip. Us he recomanat a diversos coneguts que es queixaven del que els ofereix la seva empresa (o ho veien antiquat) i he donat la referència perquè crec que està molt bé. Espero que fins l'any que ve!»
