Regalos a empleados e IRPF
Todo regalo de empresa a un empleado es, a ojos de Hacienda, retribución en especie. Qué significa eso en nómina, quién paga el ingreso a cuenta y cómo presupuestarlo bien — todo el año, no solo en Navidad.
La regla general: retribución en especie
Los regalos que la empresa hace a sus empleados — cesta de Navidad, detalle de aniversario, premio de un incentivo — son rendimientos del trabajo en especie: deben valorarse por su coste, incluirse en la nómina del empleado y llevar su ingreso a cuenta.
La creencia popular de que «los regalos pequeños no tributan» no tiene base legal en España: no existe un mínimo exento para regalos de empresa a empleados. Lo que sí existe son supuestos concretos exentos regulados aparte (tarjeta restaurante, guardería, seguro de salud, formación) que no aplican a un regalo.
La buena práctica es simple: valora el regalo, inclúyelo en nómina y asume el ingreso a cuenta como parte del coste de la campaña. El empleado disfruta el regalo íntegro y la empresa queda protegida ante una inspección.
Checklist para RRHH y finanzas
- Valora el regalo por su coste total (producto + envío) para el ingreso a cuenta.
- Inclúyelo en la nómina del mes de entrega como retribución en especie.
- Decide y comunica quién asume el ingreso a cuenta (lo habitual: la empresa).
- Guarda factura y relación de perceptores; con Pekata, una única factura con el detalle por empleado.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún importe por debajo del cual el regalo no tributa?
No para regalos: en España no hay mínimo exento para regalos de empresa a empleados. Los supuestos exentos (comedor, guardería, salud, formación) son beneficios regulados distintos de un regalo.
¿Quién paga el ingreso a cuenta del regalo?
Legalmente la empresa lo practica; puede repercutirlo al empleado o asumirlo. Casi todas las empresas lo asumen — si lo repercutes, el empleado paga por su propio regalo, lo que arruina el gesto.
¿Esto aplica también a premios e incentivos por objetivos?
Sí. Cualquier entrega al empleado por su condición de tal — premio, incentivo, sorteo interno — es rendimiento del trabajo y sigue el mismo tratamiento.