Regalos a empleados e IRPF
Todo regalo de empresa a un empleado es, a ojos de Hacienda, retribución en especie. Qué significa eso en nómina, quién paga el ingreso a cuenta y cómo presupuestarlo bien — todo el año, no solo en Navidad.
Publicado el 29 de julio de 2026
La regla general: retribución en especie
Los regalos que la empresa hace a sus empleados — cesta de Navidad, detalle de aniversario, premio de un incentivo — son rendimientos del trabajo en especie: deben valorarse por su coste, incluirse en la nómina del empleado y llevar su ingreso a cuenta.
La creencia popular de que «los regalos pequeños no tributan» no tiene base legal en España: no existe un mínimo exento para regalos de empresa a empleados. Lo que sí existe son supuestos concretos exentos regulados aparte (tarjeta restaurante, guardería, seguro de salud, formación) que no aplican a un regalo.
La buena práctica es simple: valora el regalo, inclúyelo en nómina y asume el ingreso a cuenta como parte del coste de la campaña. El empleado disfruta el regalo íntegro y la empresa queda protegida ante una inspección.
Calcula el coste real para la empresa
- Retribución en especie en nómina
- Ingreso a cuenta (IRPF)
- Cotización empresarial estimada (~30 %)
- Coste total para la empresa
Y el empleado recibe su regalo íntegro, sin pagar nada.
Estimación orientativa asumiendo que la empresa se hace cargo del ingreso a cuenta; la cotización varía según base y convenio. Valídalo con tu asesoría.
Checklist para RRHH y finanzas
- Valora el regalo por su coste total (producto + envío) para el ingreso a cuenta.
- Inclúyelo en la nómina del mes de entrega como retribución en especie.
- Decide y comunica quién asume el ingreso a cuenta (lo habitual: la empresa).
- Guarda factura y relación de perceptores; con Pekata, una única factura con el detalle por empleado.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún importe por debajo del cual el regalo no tributa?
No para regalos: en España no hay mínimo exento para regalos de empresa a empleados. Los supuestos exentos (comedor, guardería, salud, formación) son beneficios regulados distintos de un regalo.
¿Quién paga el ingreso a cuenta del regalo?
Legalmente la empresa lo practica; puede repercutirlo al empleado o asumirlo. Casi todas las empresas lo asumen — si lo repercutes, el empleado paga por su propio regalo, lo que arruina el gesto.
¿Esto aplica también a premios e incentivos por objetivos?
Sí. Cualquier entrega al empleado por su condición de tal — premio, incentivo, sorteo interno — es rendimiento del trabajo y sigue el mismo tratamiento.
Regala bien, tributa mejor
9,2 de 10
Nota media del lote personalizado en una encuesta propia de Pekata.
«Comentario para agradecer el trabajo del equipo, he recomendado a varios conocidos que se quejaban (o veían anticuados lo que les ofrece su empresa) y he dado referencia porque creo que esta muy bien. Espero que hasta el año que viene!»
