Regals a empleats i IRPF
Tot regal d'empresa a un empleat és, als ulls d'Hisenda, retribució en espècie. Què significa això a la nòmina, qui paga l'ingrés a compte i com pressupostar-ho bé — tot l'any, no només per Nadal.
La regla general: retribució en espècie
Els regals que l'empresa fa als seus empleats — cistella de Nadal, detall d'aniversari, premi d'un incentiu — són rendiments del treball en espècie: s'han de valorar pel seu cost, incloure's a la nòmina de l'empleat i portar el seu ingrés a compte.
La creença popular que «els regals petits no tributen» no té base legal a Espanya: no existeix un mínim exempt per als regals d'empresa a empleats. El que sí que existeix són supòsits concrets exempts regulats a part (targeta restaurant, escola bressol, assegurança de salut, formació) que no s'apliquen a un regal.
La bona pràctica és simple: valora el regal, inclou-lo a la nòmina i assumeix l'ingrés a compte com a part del cost de la campanya. L'empleat gaudeix del regal íntegre i l'empresa queda protegida davant d'una inspecció.
Checklist per a RH i finances
- Valora el regal pel seu cost total (producte + enviament) per a l'ingrés a compte.
- Inclou-lo a la nòmina del mes de lliurament com a retribució en espècie.
- Decideix i comunica qui assumeix l'ingrés a compte (l'habitual: l'empresa).
- Guarda la factura i la relació de perceptors; amb Pekata, una única factura amb el detall per empleat.
Preguntes freqüents
Hi ha algun import per sota del qual el regal no tributa?
No per als regals: a Espanya no hi ha mínim exempt per als regals d'empresa a empleats. Els supòsits exempts (menjador, escola bressol, salut, formació) són beneficis regulats diferents d'un regal.
Qui paga l'ingrés a compte del regal?
Legalment el practica l'empresa; pot repercutir-lo a l'empleat o assumir-lo. Gairebé totes les empreses l'assumeixen — si el repercuteixes, l'empleat paga pel seu propi regal, cosa que arruïna el gest.
Això s'aplica també als premis i incentius per objectius?
Sí. Qualsevol lliurament a l'empleat per la seva condició de tal — premi, incentiu, sorteig intern — és rendiment del treball i segueix el mateix tractament.