Merchandising para eventos, ferias y congresos
El merchandising de un evento es lo único que la gente se lleva a casa. Montamos goodie bags, kits de convención y regalos de ponente con tu logo, sin pedido mínimo, y los entregamos en la sede — o después, en casa de cada asistente que no pudo venir.
Merchandising para ferias y congresos: del bolígrafo al kit que se queda
El material publicitario para eventos suele decidirse tarde y a peso: mil bolígrafos, mil lanyards personalizados, mil bolsas finas. Lo que se recuerda es otra cosa: una goodie bag con tres piezas buenas — una botella, una libreta, algo gourmet — con tu marca puesta con criterio.
Pekata produce el merchandising del evento como produce cualquier regalo de empresa: catálogo curado, tu logo aplicado con vista previa, montaje en caja o en bolsa y entrega en la sede el día que toca. Y si el evento es interno — convención, kick-off, off-site — cada persona elige su kit en el portal antes de venir.
Regalos para congresos: asistentes, ponentes y patrocinadores
Un congreso tiene tres públicos y no conviene darles lo mismo. Al asistente le sirve una goodie bag con piezas que use la semana siguiente: una botella personalizada, una libreta y algo gourmet. Al ponente y al patrocinador les toca un regalo de más valor, con tarjeta a mano y entregado en persona, no en la mesa de acreditaciones.
Los regalos originales para eventos no son los más caros: son los que encajan con el tema del congreso y con la ciudad donde se celebra. Elegimos contigo el catálogo por público y presupuesto por persona, aplicamos tu logo con criterio y producimos cada formato por unidad, así los diez regalos de ponente no obligan a pedir cien.
Formatos de merchandising para cada tipo de evento
- Goodie bags para asistentes: bolsa personalizada de algodón con tu logo y dos o tres piezas útiles dentro.
- Kits de convención y kick-off: welcome pack de evento en caja Pekata con faja de tu marca, entregado en la silla o en el hotel.
- Regalos para ponentes en congresos, VIP y patrocinadores: piezas de más valor, gourmet o experiencia, con tarjeta personalizada.
- Merchandising de stand y regalos para ferias: camisetas para eventos con tu logo para el equipo, bolígrafos personalizados para ferias y caramelos y chocolatinas personalizadas para el stand, y un regalo mejor para los leads que importan.
- Envío posterior a domicilio: el kit del evento, en casa de quien no pudo asistir o de los equipos remotos.
Cómo funciona
- Nos cuentas el evento: fecha, sede, asistentes y presupuesto por persona. Proponemos el kit con tu logo y lo apruebas en pantalla.
- Producimos, marcamos y montamos cada bolsa o caja por unidad — sin pedido mínimo ni sobrantes que almacenar.
- Entregamos en la sede el día señalado y, si hace falta, enviamos el resto a domicilio después.
Sin sobrantes ni cajas en el almacén
Producimos el número exacto de kits y, para los eventos internos, cada persona elige talla, color o incluso el contenido en el portal — igual que en una campaña de regalos para eventos de empresa. Lo que no se reparte se envía a casa; no vuelve a tu oficina en cajas.
Todo el merchandising del evento en una única factura, con el desglose por centro de coste si lo necesitas, como cualquier otro pedido de merchandising para empresas.
Precios orientativos del merchandising para eventos
| Formato | Qué incluye | Precio orientativo por unidad |
|---|---|---|
| Artículo de stand | Bolígrafo, lanyard o bolsa fina con tu logo | 1 – 5 € |
| Goodie bag para asistentes | Bolsa de algodón + dos o tres piezas útiles | 15 – 30 € |
| Kit de convención en caja | Caja Pekata con faja, botella, libreta y algo gourmet | 30 – 60 € |
| Regalo de ponente o VIP | Pieza gourmet o experiencia con tarjeta personalizada | 50 – 120 € |
Precios orientativos por unidad, con el logo aplicado e IVA no incluido. El montaje y la entrega en la sede se presupuestan según el evento.
Cada elemento del evento, con su página
- Photocall personalizado para empresas y eventos de marca: ficha con materiales, técnicas de marcaje, plazos y precios orientativos por unidad.
- Roll up personalizado para empresas, con tu diseño: ficha con materiales, técnicas de marcaje, plazos y precios orientativos por unidad.
- Carpas personalizadas para empresas, ferias y eventos: ficha con materiales, técnicas de marcaje, plazos y precios orientativos por unidad.
- Pulseras identificativas para eventos con tu logo: ficha con materiales, técnicas de marcaje, plazos y precios orientativos por unidad.
- Banderas personalizadas para empresas y banderolas de evento: ficha con materiales, técnicas de marcaje, plazos y precios orientativos por unidad.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que pedir el merchandising de un evento?
Para kits con marcaje, entre tres y cuatro semanas antes de la fecha; para tiradas grandes o textil bordado, seis. Con menos margen hay opciones de catálogo sin marcaje o con tarjeta personalizada.
¿Entregáis en la sede del evento?
Sí: entregamos en el hotel, el palacio de congresos o el espacio del evento el día acordado, y coordinamos con la organización la recepción y el montaje.
¿Y si sobran kits?
Producimos el número exacto. Si alguien no asiste, enviamos su kit a casa; no acumulas cajas de merchandising en la oficina.
¿Hay pedido mínimo para el merchandising de un evento?
No. Producimos por unidad, así que un congreso de 40 personas y una convención de 2.000 se presupuestan igual: por asistente. Los regalos de ponente pueden ser diez unidades distintas del resto del kit.
¿Cuánto cuesta el merchandising para un evento?
Orientativamente, un artículo de stand con tu logo cuesta entre 1 y 5 euros; una goodie bag completa, entre 15 y 30; y un kit de convención en caja, entre 30 y 60 por asistente. El precio final depende del catálogo elegido, la técnica de marcaje y el número de kits.