Marxandatge per a esdeveniments, fires i congressos
El marxandatge d'un esdeveniment és l'única cosa que la gent s'emporta a casa. Muntem goodie bags, kits de convenció i regals de ponent amb el teu logo, sense comanda mínima, i els lliurem a la seu — o després, a casa de cada assistent que no va poder venir.
Marxandatge per a fires i congressos: del bolígraf al kit que es queda
El material publicitari per a esdeveniments sol decidir-se tard i a pes: mil bolígrafs, mil lanyards personalitzats, mil bosses primes. El que es recorda és una altra cosa: una goodie bag amb tres peces bones — una ampolla, una llibreta, alguna cosa gourmet — amb la teva marca posada amb criteri.
Pekata produeix el marxandatge de l'esdeveniment com produeix qualsevol regal d'empresa: catàleg curat, el teu logo aplicat amb vista prèvia, muntatge en caixa o en bossa i lliurament a la seu el dia que toca. I si l'esdeveniment és intern — convenció, kick-off, off-site — cada persona tria el seu kit al portal abans de venir.
Regals per a congressos: assistents, ponents i patrocinadors
Un congrés té tres públics i no convé donar-los el mateix. A l'assistent li serveix una goodie bag amb peces que faci servir la setmana següent: una ampolla personalitzada, una llibreta i alguna cosa gourmet. Al ponent i al patrocinador els toca un regal de més valor, amb targeta a mà i lliurat en persona, no a la taula d'acreditacions.
Els regals originals per a esdeveniments no són els més cars: són els que encaixen amb el tema del congrés i amb la ciutat on se celebra. Triem amb tu el catàleg per públic i pressupost per persona, apliquem el teu logo amb criteri i produïm cada format per unitat, així els deu regals de ponent no obliguen a demanar-ne cent.
Formats de marxandatge per a cada tipus d'esdeveniment
- Goodie bags per a assistents: bossa personalitzada de cotó amb el teu logo i dues o tres peces útils a dins.
- Kits de convenció i kick-off: welcome pack d'esdeveniment en caixa Pekata amb faixa de la teva marca, lliurat a la cadira o a l'hotel.
- Regals per a ponents en congressos, VIP i patrocinadors: peces de més valor, gourmet o experiència, amb targeta personalitzada.
- Marxandatge d'estand i regals per a fires: samarretes per a esdeveniments amb el teu logo per a l'equip, bolígrafs personalitzats per a fires i caramels i xocolatines personalitzades per a l'estand, i un regal millor per als leads que importen.
- Enviament posterior a domicili: el kit de l'esdeveniment, a casa de qui no va poder assistir o dels equips remots.
Com funciona
- Ens expliques l'esdeveniment: data, seu, assistents i pressupost per persona. Proposem el kit amb el teu logo i l'aproves en pantalla.
- Produïm, marquem i muntem cada bossa o caixa per unitat — sense comanda mínima ni sobrants per emmagatzemar.
- Lliurem a la seu el dia assenyalat i, si cal, enviem la resta a domicili després.
Sense sobrants ni caixes al magatzem
Produïm el nombre exacte de kits i, per als esdeveniments interns, cada persona tria talla, color o fins i tot el contingut al portal — igual que en una campanya de regals per a esdeveniments d'empresa. El que no es reparteix s'envia a casa; no torna a la teva oficina en caixes.
Tot el marxandatge de l'esdeveniment en una única factura, amb el desglossament per centre de cost si el necessites, com qualsevol altra comanda de marxandatge per a empreses.
Preus orientatius del marxandatge per a esdeveniments
| Format | Què inclou | Preu orientatiu per unitat |
|---|---|---|
| Article d'estand | Bolígraf, lanyard o bossa prima amb el teu logo | 1 – 5 € |
| Goodie bag per a assistents | Bossa de cotó + dues o tres peces útils | 15 – 30 € |
| Kit de convenció en caixa | Caixa Pekata amb faixa, ampolla, llibreta i alguna cosa gourmet | 30 – 60 € |
| Regal de ponent o VIP | Peça gourmet o experiència amb targeta personalitzada | 50 – 120 € |
Preus orientatius per unitat, amb el logo aplicat i IVA no inclòs. El muntatge i el lliurament a la seu es pressuposten segons l'esdeveniment.
Cada element de l'esdeveniment, amb la seva pàgina
- Photocall personalitzat per a empreses i esdeveniments de marca: fitxa amb materials, tècniques de marcatge, terminis i preus orientatius per unitat.
- Roll up personalitzat per a empreses, amb el teu disseny: fitxa amb materials, tècniques de marcatge, terminis i preus orientatius per unitat.
- Carpes personalitzades per a empreses, fires i esdeveniments: fitxa amb materials, tècniques de marcatge, terminis i preus orientatius per unitat.
- Polseres identificatives per a esdeveniments amb el teu logo: fitxa amb materials, tècniques de marcatge, terminis i preus orientatius per unitat.
- Banderes personalitzades per a empreses i banderoles d'esdeveniment: fitxa amb materials, tècniques de marcatge, terminis i preus orientatius per unitat.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació cal demanar el marxandatge d'un esdeveniment?
Per a kits amb marcatge, entre tres i quatre setmanes abans de la data; per a tiratges grans o tèxtil brodat, sis. Amb menys marge hi ha opcions de catàleg sense marcatge o amb targeta personalitzada.
Lliureu a la seu de l'esdeveniment?
Sí: lliurem a l'hotel, al palau de congressos o a l'espai de l'esdeveniment el dia acordat, i coordinem amb l'organització la recepció i el muntatge.
I si sobren kits?
Produïm el nombre exacte. Si algú no hi assisteix, enviem el seu kit a casa; no acumules caixes de marxandatge a l'oficina.
Hi ha comanda mínima per al marxandatge d'un esdeveniment?
No. Produïm per unitat, així que un congrés de 40 persones i una convenció de 2.000 es pressuposten igual: per assistent. Els regals de ponent poden ser deu unitats diferents de la resta del kit.
Quant costa el marxandatge per a un esdeveniment?
Orientativament, un article d'estand amb el teu logo costa entre 1 i 5 euros; una goodie bag completa, entre 15 i 30; i un kit de convenció en caixa, entre 30 i 60 per assistent. El preu final depèn del catàleg triat, la tècnica de marcatge i el nombre de kits.