Carpetas personalizadas para empresas, con tu logo
Las carpetas personalizadas para empresas siguen siendo un soporte de uso diario en reuniones, formaciones y congresos. Trabajamos desde la carpeta de cartulina impresa a todo color hasta el portafolios de polipiel con cierre y grabado en seco. Producimos por unidad, sin pedido mínimo, y ves el diseño aplicado en pantalla antes de aprobar.
La carpeta se juzga cuando se abre, no cuando se reparte
Una carpeta corporativa tiene dos vidas. La primera dura diez segundos: alguien la coge de la mesa y decide si le parece seria. La segunda dura meses, porque las carpetas se guardan con los documentos dentro. Por eso el detalle que marca la diferencia no es el tamaño del logo, sino el gramaje de la cartulina, el plastificado que evita las marcas de dedos y una solapa que sujete de verdad los papeles. El estándar con el que trabajamos es cartulina estucada de 300 a 350 g/m² con plastificado mate: por debajo de 300 g/m² la solapa se vence al guardar la carpeta llena.
Nuestro enfoque es el mismo que en el resto de papelería y escritorio personalizados: catálogo corto, materiales que reconocemos y el logo aplicado con criterio, normalmente en una posición y a uno o dos colores. Si necesitas la carpeta para un congreso, la montamos con bloc y bolígrafo dentro; si es para el material de bienvenida, encaja directamente en el welcome pack para empresas.
Qué se puede personalizar
- El diseño completo de la carpeta impresa: exterior e interior a todo color, con tu logo, tus colores corporativos y textos o índices en la contraportada.
- El material y el acabado: cartulina estucada con plastificado mate o brillo, polipropileno traslúcido, corcho natural, fieltro RPET reciclado o polipiel con grabado en seco.
- El formato y el cierre: A4 con solapa, A5 para blocs pequeños, cierre de goma elástica, de velcro o cremallera perimetral en los portafolios.
- El contenido: bloc de notas con tu cabecera, tarjetero interior y bolígrafos personalizados para empresas a juego, montados y precintados como un solo artículo.
- La versión eco: cartulina reciclada, corcho natural o fieltro RPET si el resto de tu merchandising ya va por esa línea.
Tipos de carpeta, marcaje y precio orientativo
| Modelo | Material y medidas | Técnica de marcaje | Precio orientativo/ud. |
|---|---|---|---|
| Carpeta A4 con solapa | Cartulina estucada 300-350 g/m², 220 × 310 mm cerrada, solapa de 80-100 mm, plastificado mate | Impresión digital u offset CMYK a todo color, una o dos caras | 1,50-4 € |
| Carpeta de anillas A4 | Cartón forrado o polipropileno 0,7 mm, mecanismo de 2 o 4 anillas de 25-40 mm | Impresión digital sobre forro o serigrafía 1-2 tintas | 4-9 € |
| Carpeta de congreso con bloc | Cartón reciclado o polipropileno, A4, bloc de 20-30 hojas y portabolígrafo | Serigrafía 1-2 tintas o impresión digital en portada | 5-12 € |
| Portafolios de corcho o RPET | Corcho natural 1,5-2 mm o fieltro RPET, A4, cierre de goma elástica | Grabado láser en corcho, transfer digital o bordado en RPET | 8-16 € |
| Portafolios de polipiel con cremallera | PU sobre soporte rígido, A4, cremallera perimetral, bloc y tarjetero interior | Grabado en seco (termograbado) o serigrafía a 1 tinta | 14-28 € |
| Portafolios de piel | Piel bovina curtida, A4, con bloc recambiable y ranuras para tarjetas | Grabado en seco o marcado a fuego del logo | 35-70 € |
Precios orientativos por unidad, con el logo ya aplicado y sin IVA. Mejoran con el volumen: el troquel, la plancha de serigrafía y la puesta en máquina se pagan una vez y se reparten entre todas las carpetas del pedido.
Cómo lo hacemos
- Diseño y vista previa: nos envías el logo en vectorial (SVG, PDF o AI) y, si solo tienes un PNG, lo vectorizamos; para eso necesitamos un archivo de al menos 600 px de ancho, porque por debajo de esa resolución el trazado sale sucio. Montamos el troquel de la carpeta con tu marca y te enseñamos la vista previa en pantalla, con la posición y el tamaño reales del marcaje, antes de que apruebes nada.
- Producción y marcaje: imprimimos, troquelamos y plegamos las carpetas de cartulina, o aplicamos serigrafía, láser o grabado en seco según el material. Producimos la cantidad exacta que necesitas, aunque sea una sola carpeta, sin pedido mínimo.
- Entrega: a tu oficina, a la sede del evento o al domicilio de cada persona, en toda Europa. Si el reparto es individual, cada destinatario confirma su dirección en el portal de Pekata, en su propio idioma, y RRHH no tiene que recopilar datos. Recibes una única factura.
Dónde funcionan mejor y con qué se combinan
El uso más claro sigue siendo el evento: carpeta A4 con la documentación, bloc dentro y bolígrafo en el hueco. Si el evento es una feria o un congreso, conviene pensar en dos versiones, una carpeta sencilla de cartulina para el reparto masivo y un portafolios de polipiel o corcho para las reuniones cerradas con clientes; en merchandising para eventos, ferias y congresos explicamos cómo repartir el presupuesto entre ambas. También funcionan en formación interna, en onboarding y en la documentación comercial que se deja tras una visita.
Se combinan bien con el resto de la mesa: bolígrafo, libreta, agenda y calendario con la misma línea gráfica. Y si la carpeta forma parte de un envío de bienvenida o de un detalle de fin de año, la metemos en la caja Pekata con faja, etiqueta y tarjeta con tu marca, junto a producto gourmet u otros regalos de empresa personalizados con tu logo, para que llegue todo como un único paquete.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una carpeta personalizada con el logo de mi empresa?
Una carpeta A4 de cartulina de 300 a 350 g/m² con solapa e impresión a todo color ronda 1,50-4 € por unidad. Una carpeta de congreso con bloc y portabolígrafo se mueve entre 5 y 12 €, y un portafolios de polipiel con cremallera entre 14 y 28 €. Son precios orientativos, sin IVA y con el logo ya aplicado; el troquel y la puesta en máquina se reparten entre las unidades del pedido, así que el precio por carpeta baja según el volumen.
¿Cuál es el pedido mínimo de carpetas personalizadas?
No hay pedido mínimo: producimos desde una unidad. El salto de precio más marcado en carpetas impresas llega en torno a las 250-500 unidades, cuando compensa pasar de impresión digital a offset. Por debajo de esa cifra el coste por carpeta es más alto, pero pides la cantidad exacta que necesitas y no te quedas con stock guardado en un armario.
¿Cuánto tarda en llegar un pedido de carpetas?
Para carpetas impresas de cartulina lo habitual son de dos a tres semanas desde que apruebas la vista previa, incluyendo troquelado, plegado y entrega. Los portafolios de polipiel, corcho o piel, con grabado en seco o láser, suelen ir de tres a cuatro semanas. Son plazos aproximados: si tienes una fecha de evento cerrada, dínosla al pedir la propuesta y ajustamos el material a ese plazo.
¿Qué técnica de marcaje se usa en una carpeta corporativa?
En cartulina se imprime todo el diseño, digital para tiradas cortas y offset para tiradas largas, con plastificado mate o brillo encima. En polipropileno lo normal es serigrafía a una o dos tintas. En corcho se graba con láser, en fieltro RPET se aplica transfer digital o bordado, y en polipiel y piel se usa grabado en seco, que deja el logo hundido y sin tinta.
¿Se pueden montar las carpetas con bloc y bolígrafo dentro?
Sí, es uno de los montajes más pedidos para congresos y formaciones. Preparamos la carpeta con un bloc de 20-30 hojas con tu cabecera y un bolígrafo a juego, y lo entregamos montado como un único artículo, con la documentación del evento dentro si nos la envías impresa o la imprimimos nosotros. También se puede añadir tarjetero interior o una tarjeta de bienvenida.