Carpetes personalitzades per a empreses, amb el teu logo
Les carpetes personalitzades per a empreses continuen sent un suport d'ús diari en reunions, formacions i congressos. Treballem des de la carpeta de cartolina impresa a tot color fins al portafolis de polipell amb tancament i gravat en sec. Produïm per unitat, sense comanda mínima, i veus el disseny aplicat en pantalla abans d'aprovar.
La carpeta es jutja quan s'obre, no quan es reparteix
Una carpeta corporativa té dues vides. La primera dura deu segons: algú l'agafa de la taula i decideix si li sembla seriosa. La segona dura mesos, perquè les carpetes es guarden amb els documents a dins. Per això el detall que marca la diferència no és la mida del logo, sinó el gramatge de la cartolina, el plastificat que evita les marques de dits i una solapa que subjecti de debò els papers. L'estàndard amb què treballem és cartolina estucada de 300 a 350 g/m² amb plastificat mat: per sota de 300 g/m² la solapa cedeix en guardar la carpeta plena.
El nostre enfocament és el mateix que a la resta de papereria i escriptori personalitzats: catàleg curt, materials que coneixem i el logo aplicat amb criteri, normalment en una posició i a un o dos colors. Si necessites la carpeta per a un congrés, la muntem amb bloc i bolígraf a dins; si és per al material de benvinguda, encaixa directament al welcome pack per a empreses.
Què es pot personalitzar
- El disseny complet de la carpeta impresa: exterior i interior a tot color, amb el teu logo, els teus colors corporatius i textos o índexs a la contraportada.
- El material i l'acabat: cartolina estucada amb plastificat mat o brillant, polipropilè translúcid, suro natural, feltre RPET reciclat o polipell amb gravat en sec.
- El format i el tancament: A4 amb solapa, A5 per a blocs petits, tancament de goma elàstica, de velcro o cremallera perimetral als portafolis.
- El contingut: bloc de notes amb la teva capçalera, targeter interior i bolígrafs personalitzats per a empreses a joc, muntats i precintats com un sol article.
- La versió eco: cartolina reciclada, suro natural o feltre RPET si la resta del teu marxandatge ja va per aquesta línia.
Tipus de carpeta, marcatge i preu orientatiu
| Model | Material i mides | Tècnica de marcatge | Preu orientatiu/u. |
|---|---|---|---|
| Carpeta A4 amb solapa | Cartolina estucada 300-350 g/m², 220 × 310 mm tancada, solapa de 80-100 mm, plastificat mat | Impressió digital o òfset CMYK a tot color, una o dues cares | 1,50-4 € |
| Carpeta d'anelles A4 | Cartró folrat o polipropilè 0,7 mm, mecanisme de 2 o 4 anelles de 25-40 mm | Impressió digital sobre folre o serigrafia 1-2 tintes | 4-9 € |
| Carpeta de congrés amb bloc | Cartró reciclat o polipropilè, A4, bloc de 20-30 fulls i portabolígraf | Serigrafia 1-2 tintes o impressió digital a la portada | 5-12 € |
| Portafolis de suro o RPET | Suro natural 1,5-2 mm o feltre RPET, A4, tancament de goma elàstica | Gravat làser en suro, transfer digital o brodat en RPET | 8-16 € |
| Portafolis de polipell amb cremallera | PU sobre suport rígid, A4, cremallera perimetral, bloc i targeter interior | Gravat en sec (termogravat) o serigrafia a 1 tinta | 14-28 € |
| Portafolis de pell | Pell bovina adobada, A4, amb bloc recanviable i ranures per a targetes | Gravat en sec o marcatge a foc del logo | 35-70 € |
Preus orientatius per unitat, amb el logo ja aplicat i sense IVA. Milloren amb el volum: l'encuny, la pantalla de serigrafia i la posada en màquina es paguen una vegada i es reparteixen entre totes les carpetes de la comanda.
Com ho fem
- Disseny i previsualització: ens envies el logo en vectorial (SVG, PDF o AI) i, si només tens un PNG, el vectoritzem; per a això necessitem un arxiu de com a mínim 600 px d'ample, perquè per sota d'aquesta resolució el traçat surt brut. Muntem l'encuny de la carpeta amb la teva marca i t'ensenyem la previsualització en pantalla, amb la posició i la mida reals del marcatge, abans que aprovis res.
- Producció i marcatge: imprimim, encunyem i pleguem les carpetes de cartolina, o apliquem serigrafia, làser o gravat en sec segons el material. Produïm la quantitat exacta que necessites, encara que sigui una sola carpeta, sense comanda mínima.
- Lliurament: a la teva oficina, a la seu de l'esdeveniment o al domicili de cada persona, a tot Europa. Si el repartiment és individual, cada destinatari confirma la seva adreça al portal de Pekata, en el seu propi idioma, i RRHH no ha de recollir dades. Reps una única factura.
On funcionen millor i amb què es combinen
L'ús més clar continua sent l'esdeveniment: carpeta A4 amb la documentació, bloc a dins i bolígraf al buit. Si l'esdeveniment és una fira o un congrés, convé pensar en dues versions, una carpeta senzilla de cartolina per al repartiment massiu i un portafolis de polipell o suro per a les reunions tancades amb clients; a marxandatge per a esdeveniments, fires i congressos expliquem com repartir el pressupost entre totes dues. També funcionen en formació interna, en onboarding i en la documentació comercial que es deixa després d'una visita.
Es combinen bé amb la resta de la taula: bolígraf, llibreta, agenda i calendari amb la mateixa línia gràfica. I si la carpeta forma part d'un enviament de benvinguda o d'un detall de fi d'any, la posem a la caixa Pekata amb faixa, etiqueta i targeta amb la teva marca, al costat de producte gourmet o d'altres regals d'empresa personalitzats amb el teu logo, perquè arribi tot com un únic paquet.
Preguntes freqüents
Quant costa una carpeta personalitzada amb el logo de la meva empresa?
Una carpeta A4 de cartolina de 300 a 350 g/m² amb solapa i impressió a tot color ronda 1,50-4 € per unitat. Una carpeta de congrés amb bloc i portabolígraf es mou entre 5 i 12 €, i un portafolis de polipell amb cremallera entre 14 i 28 €. Són preus orientatius, sense IVA i amb el logo ja aplicat; l'encuny i la posada en màquina es reparteixen entre les unitats de la comanda, així que el preu per carpeta baixa segons el volum.
Quina és la comanda mínima de carpetes personalitzades?
No hi ha comanda mínima: produïm des d'una unitat. El salt de preu més marcat en carpetes impreses arriba al voltant de les 250-500 unitats, quan compensa passar d'impressió digital a òfset. Per sota d'aquesta xifra el cost per carpeta és més alt, però demanes la quantitat exacta que necessites i no et quedes amb estoc guardat en un armari.
Quant triga a arribar una comanda de carpetes?
Per a carpetes impreses de cartolina l'habitual són de dues a tres setmanes des que aproves la previsualització, incloent-hi encunyat, plegat i lliurament. Els portafolis de polipell, suro o pell, amb gravat en sec o làser, solen anar de tres a quatre setmanes. Són terminis aproximats: si tens una data d'esdeveniment tancada, digues-nos-la en demanar la proposta i ajustem el material a aquest termini.
Quina tècnica de marcatge es fa servir en una carpeta corporativa?
En cartolina s'imprimeix tot el disseny, digital per a tiratges curts i òfset per a tiratges llargs, amb plastificat mat o brillant a sobre. En polipropilè el normal és serigrafia a una o dues tintes. En suro es grava amb làser, en feltre RPET s'aplica transfer digital o brodat, i en polipell i pell es fa servir gravat en sec, que deixa el logo enfonsat i sense tinta.
Es poden muntar les carpetes amb bloc i bolígraf a dins?
Sí, és un dels muntatges més demanats per a congressos i formacions. Preparem la carpeta amb un bloc de 20-30 fulls amb la teva capçalera i un bolígraf a joc, i el lliurem muntat com un únic article, amb la documentació de l'esdeveniment a dins si ens l'envies impresa o la imprimim nosaltres. També s'hi pot afegir targeter interior o una targeta de benvinguda.