Agendas personalizadas para empresas con tu logo
Las agendas personalizadas para empresas siguen funcionando porque se usan todo el año y se ven en cada reunión. La diferencia está en el formato que eliges, el papel del interior y cómo aplicas el logo en la tapa. Aquí tienes los datos para decidir sin pedir tres presupuestos.
El formato manda más que la tapa
Una agenda corporativa no compite con el resto del merchandising: compite con el calendario del móvil. Por eso el formato manda más que el color de la tapa. El calendario laboral en España ronda los 250 días hábiles, así que quien planifica reuniones quiere semana vista en A5, quien toma notas de obra o de consulta quiere día página, y quien viaja quiere una de bolsillo de 9×14 cm que quepa en el bolsillo interior de la chaqueta. Elegir mal el formato es lo que convierte una buena agenda en un cajón lleno.
El segundo factor es el interior. Una agenda de uso diario lleva papel de 70 a 80 g/m², planning anual, calendario a dos años y cinta marcapáginas. A partir de ahí puedes personalizar portadillas, añadir los festivos de tus centros o meter una página con los valores de la compañía. Si además quieres que llegue acompañada, mira los bolígrafos personalizados para empresas y el resto de papelería y escritorio personalizados.
Qué se puede personalizar
- La tapa: logo grabado en seco o termograbado sobre polipiel, serigrafía a una tinta, estampación en oro o plata, o impresión digital a todo color si la cubierta lo admite.
- El interior: portadilla con la marca, planning anual con los festivos de cada centro, páginas de notas con cabecera propia y calendario a dos años.
- El formato y el color: bolsillo de 9×14 cm, A5 o A4; día página o semana vista; tapa flexible o rígida; goma elástica y cinta a juego con tus colores corporativos.
- Los extras del conjunto: cada persona elige color y modelo en el portal de Pekata, en su idioma, y la agenda puede salir dentro de un welcome pack para empleados junto al resto del kit.
- La versión reciclada: cubierta de cartón kraft e interior de papel reciclado con encuadernación wire-o, dentro de la línea de merchandising ecológico.
Formatos, marcaje y precios orientativos
| Formato | Material e interior | Marcaje habitual | Precio orientativo/ud |
|---|---|---|---|
| Bolsillo 9×14 cm, semana vista | Polipiel flexible con goma, unas 128 páginas, papel de 70 g/m² | Grabado en seco o termograbado, 40×15 mm | 8-10 € |
| A5 14,8×21 cm, semana vista | Polipiel con goma y cinta marcapáginas, unas 144 páginas, papel de 70-80 g/m² | Termograbado o serigrafía a 1 tinta | 9-12 € |
| A5 14,8×21 cm, día página | Tapa rígida forrada, unas 400 páginas, papel de 70 g/m², planning anual | Termograbado o estampación en oro o plata | 11-14 € |
| A4 21×29,7 cm, día página | Tapa dura o encuadernación wire-o, papel de 80 g/m² | Impresión digital a todo color en cubierta | 13-15 € |
| A5 kraft reciclada, semana vista | Cubierta de cartón reciclado, interior reciclado de 80 g/m², wire-o | Serigrafía a 1 tinta o marcaje láser | 8-11 € |
| A5 con interior personalizado | Portadillas, festivos por centro y páginas propias impresas en digital | Cubierta a color más interior impreso | 12-15 € |
Precios orientativos por unidad, con el logo ya aplicado y sin IVA. Mejoran con el volumen.
Cómo se hace
- Diseño y vista previa. Eliges formato y color, nos envías el logo en vectorial (SVG, PDF o AI) y, si solo tienes un PNG, lo vectorizamos. Verás la agenda ya personalizada en pantalla, con el tamaño y la posición reales del marcaje, antes de aprobar nada.
- Producción y marcaje. Se produce por unidades, sin pedido mínimo: el grabado en seco y el termograbado se hacen con un cliché a medida sobre la tapa; la serigrafía y la impresión digital se ajustan al color corporativo. Si el interior lleva páginas propias, se imprime y encuaderna a medida, lo que suma una o dos semanas al plazo.
- Entrega. A la oficina, a la sede de un evento o al domicilio de cada persona, en España y en el resto de Europa. Cada empleado da su dirección en el portal, así que RRHH no recopila datos. Una única factura, con el desglose de retribución en especie si hace falta.
Cuándo tiene sentido una agenda y con qué combinarla
La agenda es un regalo de calendario cerrado: se decide sobre septiembre, se produce en octubre y se entrega en noviembre o diciembre para que empiece a usarse el 1 de enero. Si vas tarde, la salida sensata es la agenda de dieciocho meses o pasar a un calendario personalizado para empresas, que no caduca igual. Para equipos comerciales y despachos profesionales sigue siendo de los pocos artículos que el destinatario abre a diario delante de terceros.
Combina bien con poco. Agenda y bolígrafo metálico grabado, que va de 2 a 6 € la unidad, es el conjunto clásico de fin de año; agenda, libreta y bolígrafo funciona como kit de incorporación; y si la entrega es un detalle de Navidad, la agenda cabe en la caja Pekata con faja, etiqueta y tarjeta con tu marca, junto a producto gourmet.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una agenda personalizada para empresa?
La franja habitual va de 8 a 15 € por unidad, sin IVA y con el logo ya aplicado. Una de bolsillo de 9×14 cm con grabado en seco se queda cerca de 8-10 €, la A5 de semana vista en polipiel ronda 9-12 € y la A5 de día página, con unas 400 páginas, se acerca a 11-14 €. Son precios orientativos y mejoran con el volumen.
¿Hay pedido mínimo para las agendas con logo?
No hay pedido mínimo: producimos por unidad, así que puedes encargar diez agendas o mil. Lo que cambia con la cantidad es el precio por unidad, porque el cliché del grabado y la puesta en máquina se reparten entre más piezas. Si el interior lleva páginas impresas a medida, esa diferencia entre pocas y muchas unidades se nota más.
¿Cuánto se tarda desde que apruebo el diseño?
Con marcaje solo en la tapa, cuenta con dos a tres semanas desde que apruebas la vista previa. Si personalizas también el interior con portadillas o festivos propios, suma una o dos semanas más. Son plazos aproximados: entre septiembre y noviembre se concentran los pedidos de fin de año y conviene cerrar el diseño antes.
¿Qué marcaje aguanta mejor en la tapa?
Sobre polipiel, el grabado en seco y el termograbado son lo más habitual y lo que mejor envejece: el logo queda hundido en el material, sin tintas que se desgasten con el roce. Para un logo de varios colores se usa serigrafía a una o dos tintas, y sobre cubiertas rígidas cabe la impresión digital a todo color. En cartón reciclado funcionan la serigrafía a una tinta y el láser.
¿Podéis meter los festivos de cada oficina dentro de la agenda?
Sí. El planning anual y el calendario se imprimen con los festivos de cada centro, e incluso con versiones distintas por país u oficina. Es personalización de interior: necesita impresión digital de las páginas, suma una o dos semanas al plazo y sitúa el precio en la parte alta de la franja, sobre 12-15 € por unidad.